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如何使用東勝系統提高(gāo)财務工作(zuò)效率

發布時(shí)間(jiān):2019年11月15日

東勝物流信息管理(lǐ)系統打破傳統的“手動”對賬模式,轉變為(wèi)通(tōng)過技(jì)術(shù)手段将月結賬單自動發送給客戶,供應商對賬單可(kě)以一鍵引入系統并自動校(xiào)驗金額和(hé)主提單号,出對賬結果,提高(gāo)對賬人(rén)員的工作(zuò)效率,減少(shǎo)對賬誤差。下面給大(dà)家(jiā)介紹自動對賬的功能。

1.自動月結對賬功能
東勝物流信息管理(lǐ)系統可(kě)以直接在系統中給月結客戶批量發送對賬單,客戶核對沒有(yǒu)問題後,直接在對賬界面申請(qǐng)開(kāi)票(piào)。可(kě)以減少(shǎo)用戶的工作(zuò)量,減少(shǎo)出錯率,提高(gāo)工作(zuò)效率。

2.應付自動對賬功能
東勝物流信息管理(lǐ)系統供應商自動對賬功能可(kě)以實現和(hé)供應商賬單的自動比對。适用于船(chuán)公司、訂艙代理(lǐ)、車(chē)隊、報關行(xíng)、場(chǎng)站(zhàn)等所發送的月結賬單的自動比對。比對的算(suàn)法是按照提單号對應,比對總金額,如果總金額正确,系統打對勾顯示自動對賬成功。同時(shí)對金額不匹配、單方有(yǒu)數(shù)據、已對賬、已結算(suàn)等異常數(shù)據進行(xíng)提醒。可(kě)以大(dà)幅減少(shǎo)财務人(rén)員對賬時(shí)間(jiān),提高(gāo)工作(zuò)效率,減少(shǎo)對賬誤差。

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