東勝物流信息管理(lǐ)系統使用小技(jì)巧

青島港場(chǎng)站(zhàn)及港口數(shù)據查詢引入功能

1. 海運出口引入場(chǎng)站(zhàn)數(shù)據功能

東勝物流信息管理(lǐ)系統可(kě)以和(hé)青島口岸27家(jiā)場(chǎng)站(zhàn)對接，在系統中可(kě)以查詢提箱、還(hái)箱數(shù)據，并可(kě)将裝箱明(míng)細、船(chuán)名航次等信息引入東勝物流信息管理(lǐ)系統中，減少(shǎo)工作(zuò)量，降低(dī)出錯率。

2. 海運進口引入港口數(shù)據功能

東勝物流信息管理(lǐ)系統可(kě)以直接引入進口貨物的裝箱明(míng)細，用戶無需打開(kāi)青島港物流信息網查詢，可(kě)以更高(gāo)效的為(wèi)用戶提供準确的貨物裝箱信息，減少(shǎo)工作(zuò)量，降低(dī)出錯率。

運蹤查詢功能

東勝軟件新增運蹤查詢功能，使用東勝系統操作(zuò)隻需要在系統中正常錄入業務，系統會(huì)将操作(zuò)訂閱的數(shù)據，自動更新狀态顯示在列表裏面，客戶無需再登錄相關網站(zhàn)分别查詢貨物動态。系統不僅會(huì)及時(shí)更新動态，也會(huì)有(yǒu)預警提示狀态，數(shù)據也可(kě)以同步到每票(piào)貨的狀态管理(lǐ)裏面，如果公開(kāi)狀态的話(huà)，就可(kě)以将貨物動态同步到微信公衆号及小程序中。運蹤查詢也支持訂閱管理(lǐ)，可(kě)以選擇訂閱到微信或郵件中，訂閱後客戶會(huì)收到微信提醒或者接收到動态提醒郵件。東勝系統提供多(duō)方面的運蹤查詢。

如何使用東勝系統提高(gāo)操作(zuò)工作(zuò)效率

東勝物流信息管理(lǐ)系統打破傳統的“手工”信息錄入方式，轉變為(wèi)通(tōng)過先進的信息化處理(lǐ)手段及時(shí)快捷錄入、彙總和(hé)共享信息，實現無紙化辦公。如何使用東勝系統提高(gāo)工作(zuò)效率，讓操作(zuò)的日常更為(wèi)便捷呢，下面給大(dà)家(jiā)介紹一下東勝物流信息管理(lǐ)系統中的使用技(jì)巧。

1. 标準托書(shū)和(hé)提單确認導入

東勝物流信息管理(lǐ)系統可(kě)以直接導入标準托書(shū)格式和(hé)标準提單确認格式，用戶隻需要把固定的Exl托書(shū)格式和(hé)提單确認模闆發給客戶。等客戶回傳過來(lái)直接導入系統，可(kě)以減少(shǎo)操作(zuò)的工作(zuò)量，減少(shǎo)出錯率，提高(gāo)工作(zuò)效率。

2. 非标準格式的托書(shū)和(hé)提單确認導入

綜上(shàng)所述标準的托書(shū)格式跟提單确認格式可(kě)通(tōng)過東勝系統直接導入，無需手動錄入，而非标準格式的托書(shū)和(hé)提單确認也可(kě)通(tōng)過東勝系統中的OCR文檔識别功能導入到系統中。

3. OCR文檔識别功能

東勝物流信息管理(lǐ)系統可(kě)利用OCR識别技(jì)術(shù)将Word，Excel，PDF中的文字內(nèi)容直接轉換到東勝系統中，可(kě)以減少(shǎo)操作(zuò)的工作(zuò)量，減少(shǎo)出錯率，提高(gāo)工作(zuò)效率，并且識别率可(kě)以達到真正的100%。

如何使用東勝系統提高(gāo)财務工作(zuò)效率

東勝物流信息管理(lǐ)系統打破傳統的“手動”對賬模式，轉變為(wèi)通(tōng)過技(jì)術(shù)手段将月結賬單自動發送給客戶，供應商對賬單可(kě)以一鍵引入系統并自動校(xiào)驗金額和(hé)主提單号，出對賬結果，提高(gāo)對賬人(rén)員的工作(zuò)效率，減少(shǎo)對賬誤差。下面給大(dà)家(jiā)介紹自動對賬的功能。

1. 自動月結對賬功能

東勝物流信息管理(lǐ)系統可(kě)以直接在系統中給月結客戶批量發送對賬單，客戶核對沒有(yǒu)問題後，直接在對賬界面申請(qǐng)開(kāi)票(piào)。可(kě)以減少(shǎo)用戶的工作(zuò)量，減少(shǎo)出錯率，提高(gāo)工作(zuò)效率。

2. 應付自動對賬功能

東勝物流信息管理(lǐ)系統供應商自動對賬功能可(kě)以實現和(hé)供應商賬單的自動比對。适用于船(chuán)公司、訂艙代理(lǐ)、車(chē)隊、報關行(xíng)、場(chǎng)站(zhàn)等所發送的月結賬單的自動比對。比對的算(suàn)法是按照提單号對應，比對總金額，如果總金額正确，系統打對勾顯示自動對賬成功。同時(shí)對金額不匹配、單方有(yǒu)數(shù)據、已對賬、已結算(suàn)等異常數(shù)據進行(xíng)提醒。可(kě)以大(dà)幅減少(shǎo)财務人(rén)員對賬時(shí)間(jiān)，提高(gāo)工作(zuò)效率，減少(shǎo)對賬誤差。

OCR識别功能

東勝軟件可(kě)利用OCR技(jì)術(shù)将圖片、文檔中的文字內(nèi)容，直接轉換到東勝系統中。針對傳統OCR識别技(jì)術(shù)需要預設模闆，識别率不高(gāo)的問題，新型OCR識别技(jì)術(shù)：
1.無需預設識模闆。
2.所有(yǒu)可(kě)複制(zhì)文檔都可(kě)進行(xíng)識别(Word，Excel，PDF)。
3.适用的工作(zuò)場(chǎng)景更廣更靈活。
4.文檔識别率真正達到100%。
此功能錄入一票(piào)40秒(miǎo)左右，文件複制(zhì)粘貼一般一分半以上(shàng)，一票(piào)能節省近1分鍾。而且文件自動存檔在電(diàn)子檔案，方便快捷，從此告别傳統耗時(shí)的手動錄入。

貨紙自動發送功能

此前我們在船(chuán)公司訂艙後，需将下貨紙從系統中導出相應的格式下載保存，再通(tōng)過郵件的形式發送給場(chǎng)站(zhàn)，場(chǎng)站(zhàn)接受到郵件後再錄入系統中。通(tōng)過東勝系統場(chǎng)站(zhàn)下貨紙接口功能我們可(kě)以将下貨紙信息一鍵發送到場(chǎng)站(zhàn)，從此下貨紙發送不再需要手動操作(zuò)。下面我們以捷豐場(chǎng)站(zhàn)為(wèi)例，為(wèi)大(dà)家(jiā)演示一下，更多(duō)場(chǎng)站(zhàn)接口詳情請(qǐng)關注公衆号。

TIPS:
省事省力省人(rén)工直連場(chǎng)站(zhàn)下貨紙通(tōng)道(dào)。
可(kě)編寫中文備注。
可(kě)指定場(chǎng)站(zhàn)聯系人(rén)。

OCR識别功能

正本提單從船(chuán)公司簽回來(lái)之後，一般使用帶掃描功能的設備如掃描儀、高(gāo)拍儀，一體(tǐ)機把正本提單掃描留底。掃描完成的提單一般會(huì)用時(shí)間(jiān)命名掃描文件，此時(shí)可(kě)以借助我們程序的OCR識别功能，對掃描文件內(nèi)容提單号位置進行(xíng)定位，識别完成後，程序會(huì)用提單号重新命名掃描文件并且把識别完的提單掃描件放置在一個(gè)固定的文件夾內(nèi)。程序通(tōng)過識别出的提單号匹配系統中的提單号，并自動上(shàng)傳提單掃描件到該業務中存檔，同時(shí)系統自動把提單簽發狀态改成提單簽入狀态，證明(míng)此票(piào)正本提單已簽回。

利用船(chuán)公司訂艙回執快速建立業務。

在船(chuán)公司網站(zhàn)上(shàng)訂艙結束收到CONFIRM郵件後，可(kě)使用回執中的BC附件，在系統中快速創建業務，适用于所有(yǒu)直接在船(chuán)公司網站(zhàn)上(shàng)訂艙的業務。

一鍵發送郵件

此前給客戶發送業務相關郵件需要在系統中找到指定的格式生(shēng)成PDF，并将名稱命名為(wèi)該提單号，再打開(kāi)郵箱創建一封新的郵件添加此附件，把主題錄入此提單号從而發送郵件，此操作(zuò)過程比較繁瑣。東勝一鍵發送郵件功能可(kě)将東勝系統內(nèi)所有(yǒu)可(kě)以預覽的格式一鍵發送郵件，系統會(huì)自動調用電(diàn)腦(nǎo)中安裝的郵箱工具軟件如FOXMAIL等并自動創建一封新郵件，将指定的格式作(zuò)為(wèi)附件添加其中，用戶隻需要在系統中簡單操作(zuò)就可(kě)以方便的發送郵件。

鋼卷分箱輔助模塊

東勝物流信息管理(lǐ)系統新增鋼卷快速分箱功能，系統可(kě)以導入鋼卷數(shù)據，根據預設的規則，挑選同類的鋼卷自動進行(xíng)分箱處理(lǐ)，且盡可(kě)能的接近最優分配，占用最少(shǎo)的箱子，分箱完畢後直接系統導出分箱明(míng)細，方便快速裝箱，節省人(rén)工計(jì)算(suàn)時(shí)間(jiān)，提高(gāo)工作(zuò)效率。

一鍵引入港口數(shù)據功能

東勝物流信息管理(lǐ)系統可(kě)以直接引入進口貨物的裝箱明(míng)細，用戶無需打開(kāi)青島港物流信息網查詢，可(kě)以更高(gāo)效的為(wèi)用戶提供準确的貨物裝箱信息，減少(shǎo)工作(zuò)量，降低(dī)出錯率。

一鍵在線投保功能

跨境運輸風險，相信每個(gè)貨運老闆都會(huì)遇到這個(gè)問題，那(nà)麽如何有(yǒu)效控制(zhì)這個(gè)風險呢？東勝軟件“投保”功能給您答(dá)案。 如果您合作(zuò)的貨代企業正在使用東勝軟件，如果您已使用東勝軟件但(dàn)還(hái)未使用過這個(gè)功能，何不來(lái)“嘗嘗鮮”呢？隻需您動動手指，即可(kě)直接投保。

上(shàng)海港信息查詢功能

東勝物流信息管理(lǐ)系統可(kě)以直接查詢上(shàng)海港信息，用戶無需打開(kāi)上(shàng)海港物流信息網，就可(kě)以在系統中查詢上(shàng)海集團集裝箱信息，以及這票(piào)貨的通(tōng)關放行(xíng)狀态。可(kě)以更高(gāo)效的為(wèi)用戶提供準确的貨物狀态信息，以及場(chǎng)站(zhàn)的裝箱狀态和(hé)出場(chǎng)時(shí)間(jiān)。

BC導入功能

東勝物流信息管理(lǐ)系統可(kě)以直接導入船(chuán)公司的 Booking Confirmation，一鍵導入主提單号、船(chuán)名航次、裝貨港、卸貨港、提箱校(xiào)驗碼、場(chǎng)站(zhàn)聯系人(rén)等信息。此功能可(kě)以幫助操作(zuò)減少(shǎo)錄入誤差、提高(gāo)工作(zuò)效率。

客戶自動月結對賬功能

東勝物流信息管理(lǐ)系統可(kě)以直接在系統中給月結客戶批量發送對賬單，客戶核對沒有(yǒu)問題後，直接在對賬界面申請(qǐng)開(kāi)票(piào)。可(kě)以減少(shǎo)用戶的工作(zuò)量，減少(shǎo)出錯率，提高(gāo)工作(zuò)效率。

供應商對賬單一鍵導入自動對賬功能

東勝物流信息管理(lǐ)系統供應商自動對賬功能可(kě)以實現和(hé)供應商賬單的自動比對。适用于船(chuán)公司、訂艙代理(lǐ)、車(chē)隊、報關行(xíng)、場(chǎng)站(zhàn)等所發送的月結賬單的自動比對。比對的算(suàn)法是按照提單号對應，比對總金額，如果總金額正确，系統打對勾顯示自動對賬成功。同時(shí)對金額不匹配、單方有(yǒu)數(shù)據、已對賬、已結算(suàn)等異常數(shù)據進行(xíng)提醒。可(kě)以大(dà)幅減少(shǎo)财務人(rén)員對賬時(shí)間(jiān)，提高(gāo)工作(zuò)效率，減少(shǎo)對賬誤差。

标準托書(shū)和(hé)提單确認導入功能

東勝物流信息管理(lǐ)系統可(kě)以直接導入标準托書(shū)格式和(hé)标準提單确認格式，用戶隻需要把固定的Exl托書(shū)格式和(hé)提單确認格式發給客戶。等客戶回傳過來(lái)直接導入系統，可(kě)以減少(shǎo)操作(zuò)的工作(zuò)量，減少(shǎo)出錯率，提高(gāo)工作(zuò)效率。

單船(chuán)單票(piào)查詢功能

東勝物流信息管理(lǐ)系統可(kě)以直接查詢青島港單票(piào)和(hé)單船(chuán)信息，用戶無需打開(kāi)青島港物流信息網，可(kě)以更高(gāo)效的為(wèi)用戶提供準确的貨物狀态信息，以及船(chuán)舶信息。

一鍵引入場(chǎng)站(zhàn)數(shù)據

東勝物流信息管理(lǐ)系統可(kě)以和(hé)青島口岸27家(jiā)場(chǎng)站(zhàn)對接，在系統中可(kě)以查詢提箱、還(hái)箱數(shù)據，并可(kě)将裝箱明(míng)細、船(chuán)名航次等信息引入東勝物流信息管理(lǐ)系統中，減少(shǎo)工作(zuò)量，降低(dī)出錯率。